Notas Oficiais

12/07/2005 (148-2005)

Por CBTM

Explicação sobre a realização de Eventos da CBTM nos próximos anos

A CBTM após várias consultas às entidades parceiras resolve mudar o modo de Organização e Financiamento de Eventos a partir do ano de 2006.

FINANCIAMENTO - A CBTM está assumindo todos os custos com exceção dos itens descritos nas CONDIÇÕES, abaixo.

CALENDÁRIO - As entidades que tiverem interesse devem solicitar as datas até o dia 20 de julho de 2005 já informando as condições, conforme segue. Somente serão aceitas as solicitações de realização do evento por dois anos consecutivos, com o mesmo nome e logo, observando que estes eventos sempre serão na mesma época.

CONDIÇÕES - O solicitante terá como condições básicas para solicitação dos eventos:

a)     Nomear um representante que será o responsável pelas providências da sede.

b)     Cessão de um local 2 (dois) dias antes do início do evento até um dia depois do evento, com área para instalação de no mínimo 16 mesas (área Sul-Sudeste) e de no mínimo 10 mesas (áreas Centro-Norte e Nordeste), com espaço de jogo mínimo de 12m x 6m: a iluminação das áreas de jogo deverá ser com no mínimo 400 lux distribuídos uniformemente sobre cada uma das mesas.

c)      No local de competições deverá ter uma lanchonete funcionando durante o período de realização das competições.

d)     Cessão de um sistema de som com potência para relativa ao tamanho do ginásio, contendo drive de CD para a chamada dos jogos no ginásio de competição durante o evento;

e)     Cessão de mesas pequenas e cadeiras para os apontadores e árbitros dentro de cada área de jogo (uma mesa e duas cadeiras para cada área);

f)        Cessão de uma mesa grande ou bancada (ou cinco mesas pequenas) com cinco cadeiras para o uso do Árbitro Geral e seus auxiliares da mesa de controle da competição;

g)     Cessão de 02 (duas) cadeiras para os técnicos por área de jogo;

h)      Local privativo, preferencialmente no ginásio ou no clube, para as reuniões da CBTM;

i)        Podium para as cerimônias de premiação;

j)        Permitir a vistoria dos itens acima mencionados por um representante da CBTM, 60 (sessenta) dias antes do início do evento, com exceção do local de jogos que terá um prazo maior definido no item 3;

k)      Indicar ao referido Coordenador potenciais patrocinadores locais;

l)        Sala exclusiva para a secretaria da CBTM;

m)   Para o Campeonato Brasileiro será necessário o espaço de 16 mesas, com espaço de jogo mínimo de 12m x 6m: a iluminação das áreas de jogo deverá ser com no mínimo 400 lux distribuídos uniformemente sobre cada uma das mesas.

CRITÉRIOS DE ESCOLHA - A CBTM terá como critérios de escolha os benefícios que as Entidades Parceiras oferecerem a mais do que é solicitado, bem como a facilidade para a execução do evento de acordo com a posição geográfica do local sempre observando a redução de custo e tempo de manuseio de material.

MULTA - A multa estabelecida para o descumprimento do contrato de qualquer das partes será no valor de R$ 20.000,00 a qual a entidade infratora e a pessoa indicada pelo solicitante ficarão como responsáveis.