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Rio de Janeiro, XX de XXXXXX de XXXX.
01-07-CBTM-PROPOSTACOPABRASIL01
Ref.: Copa Brasil / Etapa de XXXXXXXX
Prezados Senhores:
Seguindo orientação do Comitê Executivo da CBTM, que, após análise do grau de eficiência e desenvolvimento do Tênis de Mesa em todo o país, recomendou como plenamente válida e apta a cidade de XXXXXXX servimo-nos do presente ofício para solicitar a V.Sas. que se dignem analisar a possibilidade de colaborar na realização da Copa Brasil de Tênis de Mesa que pretendemos oficializar em vossa cidade nos dias XX e XX de XXXXXXX de XXXX.
Para tanto, necessitamos que os itens abaixo mencionados sejam observados:
1) Estadia em hotel 2/3 estrelas para 35(trinta e cinco) pessoas, (15 apartamentos duplos e 5 individuais), da Equipe de Arbitragem e Comissão Organizadora, da tarde de 6ª feira, dia XX/XX/XXXX, até a tarde de domingo, dia XX/XX/XXXX;
2) Pagamento da Equipe de Arbitragem e Comissão Organizadora (remuneração e passagens) de valor a ser negociado entre esta CBTM e a Entidade Organizadora local.
3) Alimentação (incluindo café da manhã) da Equipe de Arbitragem e Comissão Organizadora (35 pessoas), do jantar de 6ª feira, dia XX/XX/XXXX, até o jantar de domingo, dia XX/XX/XXXX;
4) Cessão de um local, do dia XX(48:00 horas antes do início da competição), ao dia XX/XX/XXXX, com área mínima para instalação de 12 mesas, com espaço de jogo mínimo de 14m x 7m: a iluminação das áreas de jogo deverá ser a adequada, ou seja, com um foco mínimo de 600 lux distribuídos uniformemente sobre cada uma das mesas;
5) Cessão de um sistema de som para a chamada dos jogos no ginásio de competição durante o evento;
6) Transporte local para deslocamentos específicos, inclusive uma kombi ou van para uso da Comissão Organizadora e Equipe de Arbitragem.
7) Cessão de um automóvel particular, para uso da Diretoria da CBTM e Comissão Organizadora;
8) Cessão de mesas pequenas e cadeiras para os apontadores e árbitros dentro de cada área de jogo (uma mesa e duas cadeiras por cada área);
9) Cessão de uma mesa grande ou bancada (ou cinco mesas pequenas) com cinco cadeiras para o uso do Árbitro Geral e seus auxiliares da mesa de controle da competição;
10) Cessão de 02(duas) cadeiras paras os técnicos por área de jogo, num total de 24(vinte e quatro) cadeiras;
11) Local privativo, preferencialmente no ginásio ou no clube, para as reuniões do presidente da CBTM (ou seu representante legal) e vice-presidentes regionais, além de outras pessoas devidamente convocadas;
12) Podium para as cerimônias de premiação;
13) Permitir a vistoria dos itens acima mencionados por um representante da CBTM, 60(sessenta) dias antes do início do evento;
14) Pagamento do transporte das mesas, separadores, redes e placares (frete de ida e volta), caso seja necessário;
15) Fornecer Hospedagem, Alimentação e Transporte interno para o Coordenador de Marketing da CBTM, durante 03(três) períodos alternados de 05(cinco) dias;
16) Indicar ao referido Coordenador potenciais patrocinadores locais;
17) A Organização local poderá receber os seguintes percentuais da venda bruta dos patrocínios:
17. 1) 20% (vinte por cento), quando fizer a venda direta e sempre utilizando-se dos projetos publicitários previamente preparados pela CBTM ou empresa designada para tal;
17. 2) 10% (dez por cento), quando houver indicação direta, sendo que neste caso deverá encaminhar carta de apresentação para o Coordenador de Marketing da CBTM ou empresa designada para tal. Estes valores independem de quaisquer outros, inclusive o constante no item 2, que visa basicamente ao pagamento das despesas de passagens e remuneração da Arbitragem e Comissão Organizadora;
18) Ao organizador será destinado 10%(dez por cento) do total das inscrições;
19) Também será destinado ao organizador 50(cinqüenta) inscrições, exclusivamente no “Rating D” e “Rating E”, sendo no mínimo 20%(vinte por cento) na Categoria Feminina, para estimular o crescimento desta categoria no Brasil;
Certos de que V.Sas. nos honrarão com a amável atenção e apoio que o Tênis de Mesa sempre obteve junto à comunidade de Londrina, agradecemos por antecipação a atenção que nos for dispensada e aguardamos uma resposta, positiva ou negativa, até o dia XX de XXXXXX de XXXX. Caso seja positiva, será assinado um Termo de Compromisso entre esta CBTM, o Clube e a Federação local.
Atenciosamente,
Alaor Gaspar Pinto Azevedo
Presidente
Termo de Compromisso 01-07-TERMOCOMPROMISSOCOPABRASIL01
Conforme entendimentos mantidos, assumimos o compromisso de realizar a (nome do evento), observando o estrito cumprimento dos termos contidos na proposta que recebemos da Confederação Brasileira de Tênis de Mesa.
Através do presente Termo de Compromisso, fica estabelecido que, caso o evento não seja realizado em virtude de problemas da nossa parte, será cobrada uma multa igual a 50% do valor estabelecido na proposta para o custeio das equipes de organização e arbitragem da competição, que deverá ser paga para a CBTM até uma semana antes da data de realização prevista para a competição.
Caso a multa em questão não seja paga, fica igualmente estabelecido que o clube por nosso intermédio ora representado, assim como seus atletas, não poderão participar de eventos da CBTM durante o prazo inicial de seis meses, período que a federação do estado correspondente terá para solucionar, solidariamente ao clube, o pagamento em questão, sob pena do clube permanecer mais seis meses suspenso (totalizando um ano) e a federação receber uma suspensão de seis meses, a partir de então. O início da suspensão do clube dar-se-á no dia seguinte do prazo estabelecido para o pagamento da multa: a suspensão da federação e a extensão da suspensão do clube terão início seis meses após o prazo inicial da multa.
Local, data....
Assinatura do Responsável pelo Clube
Assinatura do Presidente da Federação
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