| Prezadas Federações,
De acordo com o rodízio das regiões que podem ser sede do Campeonato Brasileiro, este ano a região contemplada é a região Nordeste. Sendo assim, segue abaixo as especificações para a realização da mesma. Ressaltamos que aguardamos resposta da federação interessada até o dia 20/05/2003.
03-02-CBTM-PROPOSTACAMPEONATOBRASILEIRO(00)
Ref.: Campeonato Brasileiro / Região Nordeste
Prezados Senhores:
Seguindo orientação do Comitê Executivo da CBTM, que, após análise do grau de eficiência e desenvolvimento do Tênis de Mesa em todo o país, recomendou como plenamente válida e apta à cidade de xxxxxxxxxxx, servimo-nos do presente ofício para solicitar a v.sas. que se dignem analisar a possibilidade de colaborar na realização do Campeonato Brasileiro de Tênis de Mesa que pretendemos oficializar em vossa cidade no período de 23 até 26 de outubro de 2003.
Para tanto, necessitamos que os itens abaixo mencionados sejam observados:
1) Estadia em hotel 2/3 estrelas para 35 (trinta e cinco) pessoas, (15 apartamentos duplos e 5 individuais), da Equipe de Arbitragem e Comissão Organizadora, da tarde de 4ª feira, dia 22/10/2003, até à tarde de domingo, dia 26/10/2003;
2) Pagamento da Equipe de Arbitragem e Comissão Organizadora (remuneração e passagens) no valor de - R$ 5.000,00 (cinco mil reais);
3) Alimentação (incluindo café da manhã) da Equipe de Arbitragem e Comissão Organizadora (35 pessoas), do jantar de 4ª feira, dia 22/10/2003, até o jantar de domingo, dia 26/10/2003;
4) Cessão de um local, do dia 21 ao dia 26/10/2003, com área mínima para instalação de 12 mesas, com espaço de jogo mínimo de 14m x 7m: a iluminação das áreas de jogo deverá ser a adequada, ou seja, com um foco mínimo de 600 lux distribuídos uniformemente sobre cada uma das mesas;
5) Cessão de um sistema de som para a chamada dos jogos no ginásio de competição durante o evento;
6) Transporte local para deslocamentos específicos, inclusive uma kombi ou van para uso da Comissão Organizadora e Equipe de Arbitragem.
7) Cessão de um automóvel particular, para uso da Diretoria da CBTM e Comissão Organizadora;
8) Cessão de mesas pequenas e cadeiras para os apontadores e árbitros dentro de cada área de jogo (uma mesa e duas cadeiras por cada área);
9) Cessão de uma mesa grande ou bancada (ou cinco mesas pequenas) com cinco cadeiras para o uso do Árbitro Geral e seus auxiliares da mesa de controle da competição;
10) Cessão de 120(cento e vinte) cadeiras para as equipes nas áreas de jogo;
11) Local privativo, preferencialmente no ginásio ou no clube, para as reuniões do presidente da CBTM (ou seu representante legal) e vice-presidentes regionais, além de outras pessoas devidamente convocadas;
12) Podium para as cerimônias de premiação;
13) Permitir a vistoria dos itens acima mencionados por um representante da CBTM, 60(sessenta) dias antes do início do evento;
14) Pagamento do transporte das mesas, separadores, redes e placares (frete de ida e volta), caso seja necessário;
15) Fornecer Hospedagem, Alimentação e Transporte interno para o Coordenador de Marketing da CBTM, durante 03(três) períodos alternados de 05(cinco) dias;
16) Indicar ao referido Coordenador potenciais patrocinadores locais;
17) A Organização local poderá receber os seguintes percentuais da venda bruta dos patrocínios:
17. 1 – 20% (vinte por cento), quando fizer a venda direta e sempre se utilizando os projetos publicitários previamente preparados pela CBTM ou empresa designada para tal;
17. 2 – 10% (dez por cento), quando houver indicação direta, sendo que neste caso deverá encaminhar carta de apresentação para o Coordenador de Marketing da CBTM ou empresa designada para tal. Estes valores independem de quaisquer outros, inclusive o constante no item dois, que visa basicamente ao pagamento das despesas de passagens e remuneração da Arbitragem e Comissão Organizadora;
18) Ao organizador será destinado 10%(dez por cento) do total das inscrições;
19) Também serão destinadas ao organizador 50(cinqüenta) inscrições, exclusivamente no “Rating I” e “Rating J”, sendo no mínimo 20%(vinte por cento) na Categoria Feminina, para estimular o crescimento desta categoria no Brasil;
Certos de que v.sas. nos honrarão com a amável atenção e apoio que o Tênis de Mesa sempre obteve junto à comunidade de xxxxxxxxxx, agradecemos por antecipação a atenção que nos for dispensada e aguardamos uma resposta, positiva ou negativa, até o dia 23 de maio de 2003. Caso seja positiva, será assinado um Termo de Compromisso entre esta CBTM, o Clube e a Federação local. Atenciosamente,
Alaor Gaspar Pinto Azevedo
P r e s i d e n t e
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