Proposta para as Federações receberem o I Mundialito Juvenil de Tênis de Mesa
Prezados Senhores:
Conforme é do conhecimento de todos a CBTM conseguiu incluir o Brasil como sede de uma etapa do Circuito Mundial de Jovens, no período de 11 a 14 de setembro próximo e com a finalidade de democratizar a escolha e prestigiar todas as filiadas, estamos abertos a propostas para realizá-lo.
Para a organização do mesmo com a eficiência necessária, é importante que os itens abaixo mencionados sejam observados:
1) Pagamento da Equipe de Arbitragem e Comissão Organizadora (remuneração e passagens) no valor de - R$ 20.000,00 (Vinte mil reais);
2) Estadia e alimentação para 35(trinta e cinco) pessoas, da Equipe de Arbitragem, da manhã de 5ª feira, dia 11/09/2003 até à tarde de domingo, dia 14/09/2003 e Comissão Organizadora, da manha de 3ª feira dia 09/09/2003 até à tarde de domingo, dia 11/09/2003;
3) Estadia e alimentação para 30 (trinta) pessoas da Comissão Técnica e atletas, da manhã de 4ª feira, dia 11/9/2003 até à tarde de domingo, dia 14/09/2003.
4) Cessão de um local, do dia 07 ao dia 12/09/2003, com área mínima para instalação de 12 (doze) mesas, com espaço de jogo mínimo de 16m x 8m: a iluminação das áreas de jogo deverá ser a adequada, ou seja, com um foco mínimo de 600 lux distribuídos uniformemente sobre cada uma das mesas;
5) Cessão de um sistema de som para a chamada dos jogos no ginásio de competição durante o evento;
6) Transporte local para deslocamentos da comissão organizadora, arbitragem, técnicos, atletas e delegados, sendo preferencialmente um ônibus e 3 (três) Vans.
7) Cessão de um automóvel particular, para uso da Diretoria da CBTM e Comissão Organizadora;
8) Cessão de mesas pequenas e cadeiras para os apontadores e árbitros dentro de cada área de jogo (uma mesa e duas cadeiras por cada área);
9) Cessão de uma mesa grande ou bancada (ou cinco mesas pequenas) com cinco cadeiras para o uso do Árbitro Geral e seus auxiliares da mesa de controle da competição;
10) Cessão de 02(duas) cadeiras pára os técnicos por área de jogo, num total de 16(vinte e quatro) cadeiras;
11) Local privativo, preferencialmente no ginásio ou no clube, para as reuniões do presidente da CBTM (ou seu representante legal) e delegados internacionais, além de outras pessoas devidamente convocadas;
12) Podium para as cerimônias de premiação;
13) Permitir a vistoria dos itens acima mencionados por um representante da CBTM, 120(cento e vinte) dias antes do início do evento;
14) Pagamento do transporte das mesas, separadores, redes e placares (frete de ida e volta), caso seja necessário;
15) Fornecer Hospedagem, Alimentação e Transporte interno para o Coordenador de Marketing da CBTM, durante 03(três) períodos alternados de 05(cinco) dias;
16) Indicar ao referido Coordenador potenciais patrocinadores locais;
17) A Organização local poderá receber os seguintes percentuais da venda bruta dos patrocínios:
17. 1 – 30% (trinta por cento), quando fizer a venda direta e sempre se utilizando os projetos publicitários previamente preparados pela CBTM ou empresa designada para tal;
17. 2 – 20% (dez por cento), quando houver indicação direta, sendo que neste caso deverá encaminhar carta de apresentação para o Coordenador de Marketing da CBTM ou empresa designada para tal.
Certos de que v.sas. nos honrarão com a amável atenção e apoio que o Tênis de Mesa sempre obteve junto à sua comunidade, aguardamos uma resposta, positiva ou negativa, até o dia 15 de março de 2003. Caso seja positiva, será assinado um Termo de Compromisso entre esta CBTM e a Federação local.
Atenciosamente,
Alaor Gaspar Pinto Azevedo
P r e s i d e n t e
