Descrição da vaga:
Executar atividades de infraestrutura e apoio às áreas internas da entidade, garantindo o perfeito funcionamento e o atendimento ao quadro funcional por meio da manutenção, conservação e operação dos seus serviços serviços financeiros, administrativos e de escritório. Processar todas as ordens de pagamento recebidas e pela realização do pagamento de todos os beneficiários de maneira precisa, eficiente e oportuna. Processar e monitorar contas a receber e pagamentos recebidos em conformidade com as políticas e procedimentos financeiros. Realizar transações financeiras do dia a dia, incluindo verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a receber. Preparar contas, faturas, recibos, notas fiscais e depósitos bancários.
Nível de reporte:
Gerência Geral de Administração e Finanças >>> Analista Financeiro
Pré-requisitos:
Superior Completo ou Tecnólogo em Administração, Economia, Contabilidade ou análogos.
Entendimento dos princípios básicos de contabilidade, das práticas justas de crédito e dos regulamentos de cobrança.
Compreensão dos princípios básicos de escrituração fiscal e de contas a pagar.
Capacidade comprovada de calcular, lançar e gerenciar valores contábeis e registros financeiros.
Habilidades com entrada de dados, juntamente com um talento especial para números.
Experiência prática com planilhas e softwares proprietários.
Proficiência em MS Office – principalmente em Excel.
Orientação para atendimento ao cliente/fornecedor/bancos e habilidades de negociação.
Desejável:
Especialização em Administração e Finanças (análogo ou superior). Inglês intermediário.
Experiência: 2 anos de trabalho comprovada como Auxiliar de Contas a Pagar ou Auxiliar de Contas a Receber.
Conhecimentos e Experiência:
Pacote Office Intermediário. Experiência em atividades de controle administrativo e financeiro.
Atividades Principais:
Fazer o controle e das certidões de regularidade fiscal da CBTM através da contabilidade e manutenção das mesmas junto aos órgãos concedentes de recurso. Fazer o controle das documentações da entidade (Atas, Estatutos, Certidões, Documentação dos representantes legais e responsáveis financeiros). Realização de cobranças e transações bancárias. Fiscalização e controle o fluxo de caixa e atualização de planilhas. Gerenciamento, controle e manutenção das contas correntes e contas de investimentos junto as instituições bancárias. Realização da conciliação bancária das contas correntes e de investimento. Gerar demonstrações e relatórios financeiros específicos detalhando o status das contas a receber, cobranças e dívidas. Seu trabalho é feito como assistência às lideranças da área, oferecendo maneiras de apoiar a gestão financeira da empresa. Prepara planilhas e quadros demonstrativos sobre a efetivação dos pagamentos recebidos no período detalhando devoluções, pagamentos parciais, descontos e outras ocorrências bem como atualiza a posição dos títulos vencidos (valores e dias de atraso) para apreciação e controle do superior. Efetua o bloqueio de clientes inadimplentes ou com limites excedidos comunicando aos superiores para as devidas providências. Procede ao desbloqueio dos mesmos mediante solução das pendências ou orientação do superior. Cuida do envio de 2as. vias de boletos de cobrança em casos de extravio, falhas de Correio ou faturamento, prorrogações, atrasos, negociações, etc., conforme orientações, elaboração, análise e acompanhamento de projetos e prestação de contas. Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
Perfil:
Organizado, metódico, proativo, bom relacionamento interpessoal, boa comunicação escrita. Alto grau de precisão e atenção aos detalhes.
Benefícios:
Regime de contratação CLT
Salário: R$ 3.223,23
Vale Refeição ou Alimentação
Plano Saúde coparticipação e Plano odontológico (após 03 (três) meses da data de admissão).
Local de atuação:
R. Henrique de novais, 190 - Botafogo, Rio de Janeiro - RJ, 22281-050
Contato:
Envio de currículo para: rh@cbtm.org.br
